Notre gouvernance

Le concept de gouvernance associative tourne autour de trois points essentiels : l’équilibre des pouvoirs et leur contrôle ; l’évaluation et la prévention des risques ; la transparence et la responsabilité des acteurs. En clair, chaque membre de l’association doit pouvoir savoir comment les dirigeants qu’ils ont élus gouvernent effectivement l’organisme !

L’afa est administrée par un Conseil d’administration de 15 à 18 membres renouvelés par tiers tous les ans lors de l’assemblée générale et qui élit ensuite un Bureau actuellement de 4 membres pour la gestion de l’opérationnel.

Présidente

Corinne DEVOS

Vice-président

François BLANCHARDON

Trésorier

Bastien CORSAT

Secrétaire général

Marie-Hélène RAVEL

Administrateurs

• Emilie BOISSET
• Ronan BOULESTEIX
• Barbara ETINZON
• Sébastien GASPARI
• Olivia GROSS
• Nolwenn INIZAN-QUERU
• Martin MASTROTTO
• Stéphanie MELOTTE
• Sylvie MONBOUSSIN
• Mireille NICLAUSE-WEIBEL
• Cécile NOLOT
• Joris PICARD
• Patricia RONDEAU
• Franck TOUBOUL

Les statuts sont la loi de l’association, il faut appliquer ce qui est écrit, et ce qui n’est pas écrit n’est pas permis, sauf bien entendu s’il s’agit d’obligations légales. En tant qu’association reconnue d’utilité publique, l’afa soumet les changements de statuts au Ministère de l’Intérieur et au Conseil d’Etat qui les valident ou non.

Les statuts définissent notamment le fonctionnement démocratique de l’association et ses « organes vitaux ». Ils sont complétés par un règlement intérieur qui détaille les modes de réalisation de la vie associative qui en découlent (place des salariés, des délégations régionales, etc.) Par ce fait, le règlement intérieur peut être amené à être modifié plus souvent.

L’association présente son quotidien dans les rapports soumis à l’approbation de l’assemblée générale (AG) : rapport moral, rapport d’activités et rapports financiers. Ils permettent d’afficher la réalité du fonctionnement associatif dans sa dimension sociale et économique. Ici la transparence correspond également à une exigence juridique : les dirigeants en tant que mandataires doivent rendre compte, avec loyauté et transparence de la gestion des comptes et de l’activité. A l’afa, l’expert-comptable (FIDUCIAL) et le commissaire aux comptes (IN EXTENSO) garantissent la bonne gestion conformément à notre objet associatif, aux règles légales et au souhait des donateurs.

L’assemblée générale est souveraine. Mais si elle valide le processus démocratique, elle ne peut être le lieu d’un débat ouvert sur des options stratégiques pour l’association. Pour ce faire, elle élit à chaque assemblée un tiers des membres du Conseil d’administration (CA) pour une durée de 3 ans renouvelable qu’elle mandate pour conduire le projet associatif :

• il définit et soumet à l’AG les grandes orientations de l’association à court et plus long terme ;
• il formule le projet de l’association en conformité avec les statuts et les valeurs de l’association, s’assure de sa faisabilité financière et du respect des grands équilibres ;
• il délègue et contrôle la gestion quotidienne de l’association au Bureau et à la présidente ;
• il garantit la transparence du fonctionnement associatif à l’égard de toutes les parties prenantes, notamment les membres de l’association et les pouvoirs publics.

Juste après l’AG, le Conseil d’administration se réunit pour une première séance destinée à élire le Bureau. Le CA mandate le Bureau pour la gestion quotidienne de l’association et la bonne réalisation des projets associatifs.

Le Conseil se réunit 5 fois par an, rythme nécessité par des obligations découlant de nos habitudes de gouvernance :

• janvier/début février : arrêté des comptes, vote des bourses de recherche, préparation des rapports présentés par l’AG (soumis et votés par écrit ou mail avant l’AG) ;
• mars/avril : assemblée générale, élection du Bureau ;
• fin juin : état de mi-année des projets et des comptes, préparation et ajustement des mois suivants ;
• mi-septembre : état des partenariats, discussions des projets N+1 et des grands projets en préparation du budget prévisionnel ;
• mi-novembre : discussion du budget prévisionnel N+1 sur un estimé des dépenses de l’année en cours.

D’autres personnes peuvent participer aux séances du Conseil sans droit de vote :  le président du Comité scientifique, le conseiller scientifique à la présidence, le directeur et nos experts-comptables et commissaires aux comptes. Le Bureau, dans la préparation du CA, peut inviter toute personne entendue pour son éclairage expert des dossiers.

L’afa s’est dotée d’une équipe de permanents dirigée par Anne Buisson, la directrice, chargée de la mise en œuvre des décisions du CA et du Bureau avec une mission de veille sur les enjeux internes et externes. Cette veille doit aboutir à l’expression de propositions d’évolutions appuyées sur les valeurs de l’association, ciment qui réunit dirigeants, bénévoles et salariés. Les propositions, soumises par la direction au Bureau de l’association, sont débattues en confiance avec la règle de sens critique positif. Pour certains sujets, un groupe de travail transversal incluant membres du Bureau, du CA, de délégués régionaux, de bénévoles et de salariés peut être constitué.

La proposition, une fois développée de manière globale, devient un projet qui peut être présenté au Conseil d’administration. Celui-ci valide la conformité du projet vis-à-vis des valeurs de l’association et se préoccupe des risques éventuels pour la pérennité de l’association, des aménagements au projet peuvent être décidés. Des responsables de projets, bénévoles ou salariés, sont nommés et en rapportent régulièrement au CA ou au Bureau de la bonne mise en œuvre.

Enfin, l’afa ne serait pas l’afa sans ses bénévoles engagés dans les actions ou dans la bonne administration quotidienne. Chaque bénévole – il y a une cinquantaine de délégués régionaux ou responsables de groupe à l’afa et plus de 300 bénévoles actifs – s’inscrit dans le projet associatif et doit y trouver sa place. Nous devons veiller à une bonne articulation entre eux et les permanents salariés (rôle, fonction, statut de chacun). Le bénévole doit se sentir sollicité dans le respect de sa disponibilité et de sa compétence.

Le cadre est en place, dans son extraordinaire richesse humaine, avec sa dynamique, ses moments quelquefois difficiles et souvent enthousiastes, tous unis dans un combat contre les MICI, dans la volonté de soutien entre tous les malades et un défi qui nous obsède, celui de guérir au plus vite !

Le Comité scientifique de l’afa est composé de 12 membres, personnalités scientifiques et médicales, cooptés et renouvelés par tiers tous les ans (maximum 6 ans) qui élit un Bureau chargé de son bon fonctionnement. Il sélectionne les bourses de recherche dans le cadre d’un appel d’offre annuel et produit l’information scientifique et médicale nécessaire à l’afa. Il est également partie prenante dans l’Observatoire des MICI.

Il est composé de :

Invités permanents :  Corinne Devos, Présidente,  Anne Buisson, Directrice, en charge de la coordination.